Office Manager in ComunidadFeliz

ComunidadFeliz es una empresa SaaS para la administración edificios y condominios.
Nos llamamos Comunidad Feliz porque creemos que podemos cambiar la realidad de las comunidades, darles herramientas para tomar decisiones correctas, apoyo para una buena gestión y sana comunicación entre vecinos, finalmente, crear una Comunidad Feliz

Tenemos un equipo que valora la felicidad, empatía y soluciones reales, siendo estos los valores que nuestros colaboradores viven en su día a día.

¿Qué buscamos?
Un office manager para que cumpla funciones de administración, organización y planificación de nuestra oficina presencial. Es responsable de garantizar el buen funcionamiento de la oficina, proporcionando apoyo administrativo y coordinando los servicios y recursos necesarios para crear un ambiente de trabajo eficiente y productivo. Este rol incluye la gestión de las operaciones diarias de la oficina, supervisión, y la coordinación de eventos y actividades de la empresa

• Apoyo en ciertas temáticas al área de Personas (reclutamiento, bienvenida nuevos ingresos, entre otros)
• Supervisar y coordinar las actividades administrativas diarias.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
• Coordinar la recepción y distribución del correo y paquetería.
• Administrar los servicios de limpieza y mantenimiento.
• Organizar y coordinar eventos internos y externos, incluyendo reuniones, conferencias y actividades.
• Gestionar la reserva de salas de reuniones y la preparación de equipos y materiales necesarios.
• Colaborar con el departamento de contabilidad para procesar facturas y pagos.
• Coordinar el mantenimiento y actualización de equipos de oficina y tecnología.
• Servir de enlace con los proveedores de tecnología y equipo de personas

• Excelentes relaciones interpersonales ya que serás las cara visible de Comunidad Feliz
• Ser organizado y ordenado
• Manejar adecuadamente información confidencial
• Ser una persona proactiva, flexible y empática
• Manejo de excel intermedio (esto se medirá con una prueba técnica)
• Experiencia previa en cargos similares en recepción y gestión administrativa (2 a 3 años)
• Disposición para trabajar 100% presencial de 09:00 a 6:30 hrs. (Providencia)

Tener experiencia previa de office manager, recepción, jefe de tienda y/o servicio al cliente presencial

• Excelente Cultura. Todos los meses fomentamos la cultura mediante: mínimo 1 eventos digital a nivel empresa y 1 evento a nivel de equipo.
• Día libre el día de tu cumpleaños.
• Aprendizaje Continuo: Cursos, webinars, y canal de apoyo.
• Seguro Complementario de Salud* o Bono de Salud.
• Días de Salud: Te pagaremos el 100% de los 3 primeros días de una licencia médica que no cubre tu previsión (en cualquier país) cada año.
• Bono de Festividades: Entregamos bono en septiembre y diciembre en Chile, diciembre en todos los otros países.