Office Manager in BNP Paribas Cardif

¿Quieres ser parte de los líderes en la revolución de los seguros?
BNP Paribas Cardif está presente en más de 30 países en América, Europa y Asia, contamos con 25 años de trayectoria en Chile y nuestra misión es hacer los seguros más accesibles, justos y valiosos.

✅ Por nuestro ambiente laboral único, somos una organización centrada en el bienestar de las personas y nuestro espíritu Cardif está presente en la oficina y fuera de ella.
✅ Porque el deporte y sus valores son parte de nuestra cultura: la colaboración, la empatía y el respeto guían nuestro trabajo.
✅ Por la cercanía con nuestros líderes, somos una organización que cree en el talento y damos las oportunidades para desarrollarte y aprender juntos.
✅ Por nuestro modelo de trabajo mixto, teletrabajando tres días a la semana.
✅ Estamos comprometidos con el medio ambiente.
✅ Estamos comprometidos con la diversidad, equidad e inclusión, siendo ésta parte de nuestra cultura y estrategia de la compañía.

Te invitamos a postular con nosotros para el puesto de Office Manager, responsable de apoyar en la coordinación y relaciones públicas de la compañía gestionando funciones administrativas y organización de los eventos y las relaciones con los socios.

¿Cuáles son los principales desafíos del cargo?

• Gestión de Agendas. Mantener las agendas actualizadas y organizadas, adaptándose a los cambios de horarios y prioridades.
• Control y Reporte de Rendiciones: Gestionar y ordenar vouchers de gastos, cumpliendo con los plazos de entrega de reportes financieros.
• Gestión y Control de reuniones del área; Preparar las salas en coordinación con el área de TI, y garantizar el orden y limpieza (LIAL)
• Recordar y gestionar el envío de regalos de cumpleaños de los stakeholders.
• Revisar semanalmente el inventario de snacks y otros suministros para las reuniones. Realizar pedidos y mantener el control de stock.
• Gestionar actualizar bases de datos de socios y otros stakeholders.
• Coordinar viajes, traslados avión y taxis, hoteles y reservas de hoteles y restaurantes.
• Mantener una relación adecuada y atención constante con clientes internos y externos. Promoviendo un servicio eficiente y amigable
• Gestionar la entrada y salida de invitados al edificio incluyendo registros y estacionamientos.
• Realizar reservas en restaurantes y otras cotizaciones necesarias.

Orientamos nuestra búsqueda a profesional universitario(a) con formación en Administración de Servicios, Comunicación o Relaciones Públicas.

• Excelentes habilidades verbales y escritas
• Proactividad, creatividad y orientación a los detalles
• Capacidad para manejar múltiples tareas
• Conocimiento en gestión de Excel y otras aplicaciones administrativas
• Comunicación
• Organización
• Trabajo en equipo
• Orientación al cliente
• Adaptabilidad.

¿Por qué elegirnos como un lugar para trabajar?

- Por nuestro ambiente laboral único, somos una organización centrada en el bienestar de las personas y nuestro espíritu Cardif está presente en la oficina y fuera de ella.

Esperamos tu postulación ¡seguro y con todo!

“Todas las contrataciones están sujetas a la ley 21015. En BNP Paribas Cardif creemos en lugares de trabajos inclusivos y diversos, donde todas las personas son bienvenidas. En caso de necesitar adaptaciones para ser parte de nuestro proceso de selección, favor comunicarlo en la sección de preguntas.”